Funktion Kommunikation
Elternkommunikation für die Grundschule
Nachrichten, Krankmeldung, Abfragen und Dokumente an einem Ort. Eltern kommen ohne E-Mail-Adresse aus: Sie bekommen eine Einladungskarte und legen ihr Konto selbst an.
Elternzugang ohne E-Mail
Jedes Kind bekommt eine Einladungskarte mit QR-Code. Sie können die Karten je Kind oder für die ganze Schule ausgeben. Eltern legen damit ein Konto mit Benutzername und Passwort an.
- E-Mail-Adresse ist freiwillig.
- Ein Konto für mehrere Kinder.
- Anmeldung mit Benutzername oder E-Mail.
Nachrichten an Eltern und Kollegium
Schreiben Sie Eltern oder dem Kollegium, auch an mehrere Empfänger zugleich. Für Mitteilungen an alle gibt es Rundnachrichten an eine Klasse, einen Jahrgang, eine Gruppe oder die ganze Schule.
Rundnachrichten kommen ohne Antwortfeld, aber mit dem Knopf „Rückfrage an Lehrkraft“. Bei Rundnachrichten sehen Sie den Lesestatus.
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Erledigt-Ordner und Filter
Erledigte Nachrichten wandern in einen eigenen Ordner. Suche sowie die Filter „Ungelesen“ und „Wartet auf meine Antwort“ halten das Postfach übersichtlich.
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Anhänge
Bis zu fünf Anhänge je Nachricht: PDF, JPG, PNG oder DOCX.
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Schulleitung hinzuziehen
Holen Sie die Schulleitung in eine Unterhaltung, ohne von vorn zu beginnen.
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Verlauf als PDF
Eine Unterhaltung lässt sich als PDF ausgeben.
Krankmeldung online
Eltern melden ihr Kind selbst auf dem Handy: „Ganzer Tag“, „Kommt später“ oder „Geht früher“. Grund und Attest sind optional.
Die Lehrkraft bestätigt die Meldung. Ein ganzer Tag wird dann zur Fehlzeit und erscheint später auf dem Zeugnis.
Abfragen und Einwilligungen
Holen Sie Einwilligungen, Meinungen oder Zusagen ein. Es gibt drei Arten: Einwilligung, Umfrage (auf Wunsch anonym) und Einladung.
Vorlagen, zum Beispiel für die Fotoerlaubnis oder den Wandertag, sparen das Neuschreiben. Abfragen gehen auch an das Kollegium.
Kalender, Dokumente und Benachrichtigungen
Schulkalender
Termine mit Sichtbarkeit für Schule, Kollegium, Zielgruppen oder nur für Sie. Räume mit Konfliktwarnung.
Dokumente
Elternbrief, Plan oder Formular an eine Zielgruppe verteilen, nach Kategorien geordnet. Sie sehen, wer gelesen hat.
Benachrichtigungen
Hinweise erscheinen in der App. Per E-Mail kommt nur ein Hinweis ohne Nachrichteninhalt, wenn eine Adresse hinterlegt ist.
Datenschutz für Eltern: „Meine Daten“
Eltern können unter „Meine Daten“ Auskunft oder Löschung anfragen. Die Schule bearbeitet die Anfragen unter „Datenschutz-Anfragen“.
Lehrkräfte pflegen ihr Kontaktprofil mit Sprechzeiten. Eltern sehen diese auf der Seite „Lehrkräfte“.
Häufige Fragen
Brauchen Eltern eine E-Mail-Adresse?
Nein. Eltern erhalten eine Einladungskarte mit QR-Code und legen damit ein Konto mit Benutzername und Passwort an. Eine E-Mail-Adresse ist freiwillig. Die Anmeldung geht mit Benutzername oder E-Mail.
Wie meldet man ein Kind krank?
Eltern öffnen auf dem Handy die Krankmeldung, wählen das Kind und „Ganzer Tag“, „Kommt später“ oder „Geht früher“. Grund und Attest sind optional. Die Lehrkraft bestätigt die Meldung, ein ganzer Tag wird dann zur Fehlzeit.
Können Eltern mehrere Kinder mit einem Konto verwalten?
Ja. Ein Konto kann mehrere Kinder umfassen, zum Beispiel Geschwister an derselben Schule.
Steht der Inhalt einer Nachricht in der E-Mail-Benachrichtigung?
Nein. Der E-Mail-Hinweis enthält keinen Nachrichteninhalt. Er wird nur verschickt, wenn eine Adresse hinterlegt ist. Die Nachricht selbst lesen Sie in der App.
Können Eltern Auskunft oder Löschung ihrer Daten anfragen?
Ja. Eltern finden unter „Meine Daten“ die Möglichkeit, Auskunft oder Löschung anzufragen. Die Schule bearbeitet diese Anfragen unter „Datenschutz-Anfragen“.
Welche Dateien lassen sich an Nachrichten anhängen?
Bis zu fünf Anhänge je Nachricht, als PDF, JPG, PNG oder DOCX.
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