Elterngespräche online buchen - Kein E-Mail-Chaos mehr
Terminbuchungssystem für Eltern-Lehrkraft-Gespräche. Verfügbarkeiten eintragen, Eltern buchen selbst, automatische Bestätigungen.
Problem
25 Elternpaare, 3 Zeitslots, endlose E-Mails. "Geht Dienstag 16 Uhr?" - "Nein, nur Mittwoch." Terminabsprache ist Zeitverschwendung.
Lösung
Verfügbarkeiten einmal eintragen, Eltern buchen per Link oder QR-Code selbst. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen.
Hauptfunktionen
📅 Terminplanung
- Online-Terminbuchung: Eltern buchen selbst per Link oder QR-Code
- Lehrkräfte-Gruppen: Mehrere Lehrkräfte - System koordiniert alle Verfügbarkeiten
- Automatische E-Mails: Buchungsbestätigung, Erinnerungen, Zusammenfassung
💬 Gesprächsführung & Dokumentation
- Kind-Einschätzung vs. Lehrkraft-Einschätzung: Vergleich der Sichtweisen im Gespräch
- Gemeinsame Vereinbarungen: Ziele festhalten und nachverfolgen
- Gesprächs-Übersicht per E-Mail: Automatischer Versand an Erziehungsberechtigte nach Abschluss
- Historische Übersicht: Was wurde beim letzten Mal vereinbart? Alle Gespräche nachvollziehbar
Screenshots & Funktionen im Detail
Verfügbarkeiten eintragen
Als Lehrkraft tragen Sie Ihre verfügbaren Zeitslots einmalig im Kalender ein. Definieren Sie Gesprächsperioden (z.B. "Herbstgespräche 2024") und legen Sie fest, wie lange ein Gespräch dauern soll.
- ✓ Kalenderansicht mit Drag & Drop
- ✓ Zeitslot-Dauer frei wählbar (15, 20, 30 Min.)
- ✓ Gruppen-Verfügbarkeiten bei mehreren Lehrkräften
Eltern buchen selbst
Sie teilen einen Link oder QR-Code. Eltern öffnen die Buchungsseite auf dem Smartphone oder Desktop, sehen alle verfügbaren Zeitslots und buchen mit zwei Klicks.
- ✓ Mobile-optimiert für Smartphone-Buchung
- ✓ Automatische E-Mail-Bestätigung
- ✓ Erinnerung 24h vor Gesprächstermin
Gesprächsvorbereitung
Eltern und Kinder bereiten sich gemeinsam vor: Wie geht es dir in der Schule? Was läuft gut, was könnte besser sein? Im Gespräch gleichen Sie die Einschätzungen ab.
- ✓ Self-Assessment-Fragen für Eltern & Kind
- ✓ Vergleich der Sichtweisen (Eltern vs. Lehrkraft)
- ✓ Strukturierte Gesprächsführung
Alle Termine auf einen Blick
Behalten Sie den Überblick: Welche Zeitslots sind noch frei? Wer hat wann gebucht? Die Kalender-Übersicht zeigt verfügbare und gebuchte Termine.
Der zweite große USP: Strukturierte Gesprächsführung
Elterngespräche sind mehr als nur Terminabsprachen. Mit meine-schule.online führen Sie strukturierte, dokumentierte Gespräche mit messbaren Ergebnissen.
Vor dem Gespräch
- ✓ Kind-Einschätzung:
Eltern und Kind füllen gemeinsam Self-Assessment aus
- ✓ Lehrkraft-Einschätzung:
Sie bereiten Ihre Sichtweise vor
- ✓ Historische Übersicht:
Was wurde beim letzten Mal besprochen?
Während des Gesprächs
- ✓ Vergleich der Sichtweisen:
Kind vs. Lehrkraft Einschätzungen nebeneinander
- ✓ Gemeinsame Vereinbarungen:
Ziele festhalten und dokumentieren
- ✓ Strukturierte Gesprächsführung:
Themen systematisch abarbeiten
Nach dem Gespräch
Automatischer Versand an Erziehungsberechtigte
Alle Ziele nachvollziehbar gespeichert
Beim nächsten Gespräch direkt einsehbar
Warum ist das besser als herkömmliche Elterngespräche?
❌ Herkömmlich:
- • Gespräche aus dem Bauch heraus
- • Keine Vorbereitung der Eltern/Kinder
- • Vereinbarungen auf Zettel oder vergessen
- • Kein Abgleich der Sichtweisen
- • Beim nächsten Mal: "Was hatten wir nochmal besprochen?"
✅ Mit meine-schule.online:
- • Strukturierte Vorbereitung aller Beteiligten
- • Kind-Sicht vs. Lehrkraft-Sicht transparent
- • Vereinbarungen dokumentiert & nachverfolgbar
- • Automatische E-Mail-Zusammenfassung
- • Historische Übersicht: Letztes Gespräch auf Knopfdruck
Wie funktioniert es?
Verfügbarkeiten eintragen (Lehrkraft)
Tragen Sie Ihre verfügbaren Zeitslots im Kalender ein. Definieren Sie Gesprächsperioden (z.B. "Herbstgespräche 2024").
Buchungslink teilen (Lehrkraft)
System generiert einen Buchungslink und QR-Code. Teilen Sie diesen per E-Mail oder ausdrucken für die Elternpost.
Termin buchen (Eltern)
Eltern öffnen den Link oder scannen den QR-Code, wählen einen Zeitslot aus und buchen. Mobile-optimiert für Smartphones.
Automatische Bestätigung
Eltern erhalten sofort eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Lehrkraft sieht den gebuchten Termin im Kalender.
Gesprächsvorbereitung (optional)
Eltern und Kinder können sich mit Self-Assessment-Fragen vorbereiten. Ergebnisse sind im Gespräch abrufbar.
Bereit für stressfreie Elterngespräche?
Testen Sie die Online-Terminbuchung kostenlos und sparen Sie Stunden bei der Terminabsprache.