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Klassenübergreifende Gruppen & AGs - einfach verwalten

AGs, OGS-Gruppen, Fördergruppen und klassenübergreifende Kurse: Erstellen, Lernende zuordnen, Anwesenheit tracken. Alles in einer Oberfläche.

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4 Gruppentypen

🎸

AG

Chor, Theater, Sport

⏰

OGS

Nachmittagsbetreuung

📚

Fördergruppe

Lesen, Mathe, DaZ

🎓

Kurs

Klassenübergreifend

Anwesenheit erfassen - schnell und einfach

Gruppen-Anwesenheit: Karten-Ansicht mit AGs, Foerdergruppen und OGS-Gruppen

Gruppe auswaehlen, Anwesenheit abhaken, fertig. Farbige Typ-Badges zeigen auf einen Blick: AG, OGS oder Foerdergruppe.

Gruppen neben der Klasse - aber wo dokumentieren?

❌ Problem: Neben dem regulären Unterricht gibt es AGs, OGS-Angebote, Fördergruppen und klassenübergreifende Fächer. Die Verwaltung läuft meistens über separate Listen, E-Mails oder Excel-Tabellen. Wer fehlt? Wer hat sich abgemeldet? Keine zentrale Übersicht.

✅ Lösung: Alle Gruppen an einem Ort. Lernende aus verschiedenen Klassen zuordnen, Anwesenheit mit einem Fingertipp erfassen. Jede Lehrkraft sieht nur ihre eigenen Gruppen.

Typische Anwendungsfälle

Theater-AG (Mittwoch, 14 Uhr)

12 Lernende aus 4 Klassen, Frau Müller leitet

Lese-Förderung (Dienstag, 3. Stunde)

8 Lernende aus 2. und 3. Klasse, Herr Schmidt

OGS Nachmittag

35 Lernende, 3 Betreuende, täglich

Anwesenheit erfassen - mit einem Fingertipp

Datum auswählen, Gruppe öffnen, antippen - fertig. Keine Papierlisten, kein Nachtippen.

Anwesend

Standard-Status. Ein Tipp markiert als anwesend.

Fehlend

Unentschuldigt fehlend. Nachträglich änderbar.

Entschuldigt

Mit Entschuldigung fehlend. Separat erfasst.

Jede Lehrkraft sieht nur ihre Gruppen

Gruppen werden Lehrkräften als Betreuende zugewiesen. Jede Lehrkraft sieht nur die Gruppen, denen sie zugeordnet ist. Admins sehen alle Gruppen.

  • Lernende aus verschiedenen Klassen zuordnen
  • Mehrere Betreuende pro Gruppe
  • Filtern nach Gruppentyp und Betreuende
  • Optionales Modul - pro Schule aktivierbar

Rollenbasierte Sichtbarkeit

Frau Müller (Lehrkraft)

Sieht: Theater-AG, Lese-Förderung

Admin

Sieht: Alle Gruppen der Schule

Häufige Fragen

Können Lernende in mehreren Gruppen sein?
Ja. Es gibt keine Begrenzung. Ein Kind kann z.B. in der Theater-AG, der Lese-Förderung und einem klassenübergreifenden Mathekurs sein.
Sehen Lehrkräfte die Gruppen anderer Lehrkräfte?
Nur Admins sehen alle Gruppen. Lehrkräfte sehen nur Gruppen, denen sie als Betreuende zugeordnet sind. Das schützt Daten und hält die Oberfläche übersichtlich.
Wird die Anwesenheit für die Fehltage-Statistik gezählt?
Gruppenanwesenheit ist separat von den Klassen-Fehlzeiten. Sie wird pro Gruppe dokumentiert und erscheint nicht automatisch im Zeugnis. So bleiben die Systeme sauber getrennt.
Ist das Gruppen-Modul Pflicht?
Nein. Gruppen & AGs ist ein optionales Modul, das pro Schule aktiviert oder deaktiviert werden kann. Standardmäßig ist es deaktiviert.

Gruppen & AGs digital verwalten

Schluss mit separaten Listen. Alle Gruppen, alle Anwesenheiten, eine Oberfläche.

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