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Elterngespräche

Elterngespräche und Kindergespräche organisieren

Von der Terminplanung über die Buchung durch die Eltern bis zur Zusammenfassung: Alles an einem Ort, ohne Zettel und Listen.

Das Kindergespräch in vier Schritten

Ein Kindergespräch ist ein Gespräch mit dem Kind und seinen Eltern gemeinsam. So läuft es ab:

  1. Schritt 1

    Zeitraum und Termine anlegen

    Gesprächszeitraum, Gesprächstage und Zeitfenster festlegen, Klassen zuordnen.

  2. Schritt 2

    Eltern buchen per Code oder QR

    Eltern buchen ohne Konto über Code oder QR-Code auf der Terminkarte.

  3. Schritt 3

    Themen vorbereiten

    Themen sammeln, auch aus Zeugnisaussagen. Das Kind schätzt sich ein.

  4. Schritt 4

    Gespräch führen und freigeben

    Vereinbarungen festhalten, die Zusammenfassung für die Eltern freigeben.

Das Kindergespräch: von der Planung bis zur Zusammenfassung.

Elternsprechtag planen

Sie legen Gesprächszeiträume an, mit Name, Beginn, Ende und Standarddauer. Dazu kommen Gesprächstage mit Zeitfenstern. Klassen ordnen Sie dem Zeitraum zu, für eine Klasse können Sie Teams aus mehreren Lehrkräften bilden.

Lehrkräfte tragen ihre Verfügbarkeiten selbst ein. Ihre eigenen Termine sehen Sie in einer Liste.

Liste der eigenen Gesprächstermine einer Lehrkraft
Die eigenen Gesprächstermine (Testschule mit ausgedachten Namen)
Handyansicht: Eltern wählen Lehrkraft und Uhrzeit für ein Gespräch
Eltern wählen Lehrkraft und Uhrzeit am Handy

Elternsprechtag online buchen

Eltern brauchen kein Konto. Sie buchen über einen Code oder QR-Code und können den Termin auch stornieren. Die Terminkarten mit QR-Code drucken Sie als PDF für die ganze Klasse.

Eltern mit Konto buchen zusätzlich im Eltern-Bereich, der für das Handy gebaut ist. Für ein Einzelgespräch schlagen Sie bis zu drei Termine vor, die Eltern wählen dort einen aus.

Gespräch vorbereiten mit Themen

Sie bereiten je Kind Themen vor: als Freitext, zu Verhalten, zu einer mündlichen Note oder zu einer Zeugnisaussage.

Je Thema halten Sie die Einschätzung des Kindes und Ihre eigene fest, dazu Vereinbarung und Notizen. Interne Notizen sehen nur Sie.

Gesprächsvorbereitung für ein Kind mit letztem Gespräch, Themen, Termin und Schaltfläche Gespräch starten
Vorbereitung eines Kindergesprächs (Testschule mit ausgedachten Namen)
Handyansicht: Eltern sehen die Zusammenfassung früherer Gespräche mit Thema sowie Einschätzung von Kind und Lehrkraft
Eltern sehen die freigegebene Zusammenfassung

Gespräch führen und Zusammenfassung freigeben

Das Gespräch führen Sie in einer Vollbild-Ansicht: Themen durchgehen, die Einschätzung des Kindes eintragen, Vereinbarungen festhalten, abschließen. Die Zusammenfassung können Sie anzeigen und per E-Mail schicken.

Eltern sehen ein Gespräch erst, wenn es abgeschlossen und freigegeben ist. Die Freigabe lässt sich zurücknehmen.

Listen, Gesprächsbögen und Statistik

Tages-, Wochen-, Zeitraum-, Klassen- und Gesamtlisten sowie Gesprächsbögen für Lehrkraft und Kind erhalten Sie als PDF.

Die Statistik zeigt den Buchungsstand und die Abdeckung je Klasse. So sehen Sie, wo noch Familien fehlen. Mehr zur Elternkommunikation finden Sie unter Kommunikation.

Statistik mit Buchungsstand je Klasse und Tag
Buchungsstand je Klasse und Tag (Testschule mit ausgedachten Namen)

Häufige Fragen

Was ist ein Kindergespräch?

Ein Kindergespräch ist ein Gespräch mit dem Kind und seinen Eltern gemeinsam. Das Kind schätzt sich zu den Themen selbst ein, die Lehrkraft ergänzt ihre Einschätzung, und Sie halten Vereinbarungen fest.

Müssen Eltern ein Konto haben, um einen Termin zu buchen?

Nein. Eltern buchen ohne Konto über einen Code oder QR-Code und können den Termin auch wieder stornieren. Eltern mit Konto buchen zusätzlich im Eltern-Bereich.

Wie kommen die Codes zu den Eltern?

Sie drucken Terminkarten mit QR-Code als PDF für die ganze Klasse aus.

Sehen Eltern alles, was wir im Gespräch notieren?

Nein. Eltern sehen ein Gespräch erst, wenn es abgeschlossen und freigegeben ist. Die Freigabe können Sie zurücknehmen. Interne Notizen sehen nur Sie.

Gibt es Listen zum Ausdrucken?

Ja. Es gibt Tages-, Wochen-, Zeitraum-, Klassen- und Gesamtlisten sowie Gesprächsbögen für Lehrkraft und Kind, jeweils als PDF.

Und wenn ein Elternteil außerhalb der Gesprächstage einen Termin braucht?

Für ein Einzelgespräch schlagen Sie bis zu drei Termine vor. Die Eltern wählen im Eltern-Bereich einen davon aus.

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