Zeugnisse
Zeugnisse in der Grundschule digital erstellen
Anklicken statt Schreiben: Sie wählen je Kind die passende Stufe, der Zeugnistext entsteht sofort. Das Zeugnis erhalten Sie in der Word-Vorlage Ihrer Schule.
Die Zeugnis-Klickliste
Je Kind und Zeugnisaussage klicken Sie Stufe 1 bis 4 an oder wählen „nicht bewerten“. Jeder Klick wird sofort gespeichert. Rechts steht in derselben Ansicht der fertige Zeugnistext des Fachs.
Die Klickliste ist der kürzeste Weg zum Zeugnistext einer Grundschule. Sie brauchen dafür keine weitere Erfassung.
Vom Klick zum Zeugnis
Drei Schritte vom ersten Klick bis zum fertigen Zeugnis.
- Schritt 1
Aussage anklicken
Je Kind und Zeugnisaussage Stufe 1 bis 4 oder „nicht bewerten“ anklicken. Jeder Klick wird sofort gespeichert.
- Schritt 2
Zeugnistext entsteht sofort
Rechts steht der fertige Zeugnistext des Fachs, aus den Sätzen und Zeugniswörtern Ihrer Schule.
- Schritt 3
Zeugnis in Ihrer Vorlage
Das Zeugnis entsteht in der Word-Vorlage Ihrer Schule, auf Wunsch zusätzlich als PDF.
Ihre Sätze, Ihre Zeugniswörter
Die Zeugnisaussagen legt Ihre Schule selbst an, je Fach und Jahrgang. Platzhalter setzen automatisch Vorname, Pronomen und Bewertungswort ein.
Die Zeugniswörter je Stufe pflegen Sie ebenfalls selbst. Sie wechseln reihum, damit sich die Texte nicht ständig wiederholen. Mehrere Aussagen verbinden Satzgruppen mit einem Fortsetzungssatz zu einem flüssigen Text. Für Fächer ohne Zeugnisaussagen schreiben Sie einen Freitext je Kind und Halbjahr.
Arbeits- und Sozialverhalten
Je Bereich bewerten Sie sechs Aspekte in fünf Stufen, von „besondere Anerkennung“ bis „entspricht nicht“. Das Ergebnis wird je Fach und gesamt berechnet. Sie können es von Hand überschreiben.
Noten und Fehltage aufs Zeugnis
Mündliche Noten führen Sie als Klassenliste, dazu kommen Klassenarbeiten. Die Zeugnisnote je Fach ist ein gewichteter Mix. Gewichtung und Notenskala stellen Sie je Jahrgang ein. Im zweiten Halbjahr wird das ganze Schuljahr berücksichtigt. Fehlzeiten, entschuldigt oder unentschuldigt, werden gezählt und stehen auf dem Zeugnis.
Zeugnisvorlage als Word-Datei
Sie behalten das Aussehen Ihres Zeugnisses. In Ihrer Word-Vorlage stehen Platzhalter, die beim Erzeugen gefüllt werden: etwa Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Schuljahr, Halbjahr, Ausgabedatum, Klasse, Jahrgang, Schulname, Schulort, Schulleitung und Klassenleitung (mit passender Anrede), Arbeits- und Sozialverhalten, Bemerkungen, Fehltage sowie je Fach Note und Text.
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Eigene Word-Vorlage
Ihre Vorlage mit Platzhaltern, je Jahrgang, Halbjahr und Schuljahr.
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Mehrere Kinder in einem Lauf
Zeugnisse für ausgewählte Kinder einer Klasse erzeugen Sie auf einmal.
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Vorschau und Vollständigkeit
Vor dem Erzeugen sehen Sie je Kind, ob Fächer, Verhalten, Bemerkungen und Fehlzeiten vollständig sind.
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Word und PDF
Ausgabe als Word-Datei, zusätzlich als PDF. Maßgeblich ist die Word-Datei.
Status je Zeugnis und Änderungsprotokoll
Jedes Zeugnis hat einen Status: Entwurf, Generiert, Geprüft, Ausgegeben oder Archiviert, mit Ausgabedatum. Sie setzen den Status selbst.
Zeugnistexte und erzeugte Zeugnisse stehen im Änderungsprotokoll. Die Schulleitung kann es einsehen, die Einträge werden nach 36 Monaten gelöscht. Weitere Funktionen finden Sie unter Elterngespräche und Kommunikation.
Häufige Fragen
Können wir unsere eigene Zeugnisvorlage verwenden?
Ja. Sie hinterlegen die Word-Vorlage (.docx) Ihrer Schule und setzen Platzhalter ein, zum Beispiel für Name, Klasse, Fehltage oder den Text je Fach. Vorlagen können Sie je Jahrgang, Halbjahr und Schuljahr anlegen. Eine Übersicht aller Platzhalter gibt es als PDF.
Wie entstehen die Zeugnistexte?
Aus den Zeugnisaussagen und Zeugniswörtern, die Ihre Schule selbst pflegt. Sie klicken je Kind eine Stufe von 1 bis 4 an, und der Text des Fachs steht sofort rechts daneben. Aus mehreren Aussagen wird ein zusammenhängender Text, der Satzanfang wird automatisch großgeschrieben.
Funktioniert das auch mit Notenzeugnissen?
Noten lassen sich auf das Zeugnis übernehmen: Mündliche Noten und Klassenarbeiten werden erfasst, die Zeugnisnote je Fach ergibt sich aus einer Gewichtung, die Sie je Jahrgang einstellen. Auch die Notenskala ist je Jahrgang einstellbar. In Ihrer Vorlage steht je Fach die Note und auf Wunsch der Text.
Wer sieht die Zeugnisse?
Die Schulleitung sieht alle Klassen, Lehrkräfte sehen ihre Klassen und Fächer. Die Ganztagskoordination sieht keine Noten, Zeugnisse oder Bewertungen. Die Administration ist reine Technik, ohne Einblick in Daten einzelner Kinder.
Wird KI für Zeugnisse genutzt?
Nein. Die Zeugnistexte entstehen aus Ihren eigenen Sätzen und Zeugniswörtern, ohne KI.
Ist nachvollziehbar, wer ein Zeugnis geändert hat?
Ja. Zeugnistexte und erzeugte Zeugnisse stehen im Änderungsprotokoll, das die Schulleitung einsehen kann.
Passt das zu Ihrer Schule?
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